Pengajuan Seminar

  1. Sebelum mengajukan seminar, mahasiswa mengajukan verifikasi dokumen kepada Program Studi melalui tautan ly/VerifikasiDokSeminarMSP. Dokumen yang disertakan dalam pengajuan verifikasi adalah:
    1. Kartu kendali tugas akhir yang telah diisi di bagian kolom materi konsultasi sebanyak minimal 3 (tiga) kali konsultasi dengan masing-masing dosen pembimbing I dan II. Paraf dosen pembimbing I dan II dapat diganti dengan bukti komunikasi dengan pembimbing I dan II terkait hal tersebut.
    2. Butir-butir penilikan skripsi yang sudah diceklis di tautan ly/ButirSkripsiMSP.
    3. Draft ringkasan seminar.
  2. Program Studi akan mengirimkan email pemberitahuan kepada mahasiswa terkait dengan hasil verifikasi (memenuhi/belum memenuhi kelengkapan).
  3. Setelah verifikasi disetujui, mahasiswa dapat melakukan pengajuan seminar ke Program Studi melalui tautan ly/PengajuanSeminarMSP. Persyaratan yang dibutuhkan dalam pengajuan adalah:
    1. Formulir persetujuan pelaksanaan seminar yang telah disetujui oleh dosen pembimbing dan Program Studi. Mahasiswa dapat mengisi formulir tersebut di tautan ly/FrmPersetujuanSeminarMSP setelah verifikasi dokumen seminar disetujui (memenuhi kelengkapan). Setelah melakukan pengisian formulir, mahasiswa melakukan konfirmasi kepada Bagian Administrasi Akademik Program Studi. Bagian Administrasi Akademik akan berkomunikasi dengan dosen pembimbing dan Program Studi terkait persetujuan pelaksanaan seminar.
    2. Kartu seminar (telah mengikuti seminar sekurang-kurangnya 15 kali di Departemen MSP, dan masing-masing 2 kali di luar Departemen MSP)
    3. Draft skripsi yang telah diparaf oleh pembimbing I dan II. Paraf dapat diganti dengan persetujuan yang dilakukan di ly/SetujuDraftSkripsiMSP.
    4. Ringkasan seminar yang telah diverifikasi Program Studi dan diparaf oleh dosen pembimbing I dan II. Paraf dapat diganti dengan persetujuan yang dilakukan di tautan ly/SetujuRingkasanSeminarMSP.
    5. Nama dan NIM calon peserta seminar yang wajib hadir sebanyak minimal 10 mahasiswa aktif.
  4. Program Studi akan mengirimkan email pemberitahuan kepada mahasiswa terkait hasil pengajuan seminar (memenuhi/belum memenuhi kelengkapan).
  5. Setelah pengajuan disetujui, Program Studi akan menentukan dosen perwakilan Program Studi yang menjadi moderator dalam seminar.
  6. Selanjutnya, mahasiwa dapat mengajukan pembuatan undangan seminar di tautan ly/UdgSeminarMSP.
  7. Bagian Administrasi Akademik Program Studi akan mengirimkan surat undangan dan ringkasan seminar kepada dosen pembimbing I dan II serta perwakilan Program Studi melalui email.

 

Pelaksanaan Seminar

  1. Seminar dilaksanakan menggunakan media Zoom Cloud Meetings.
  2. Host seminar adalah Program Studi.
  3. Program Studi akan menyampaikan tautan undangan zoom meeting kepada dosen pembimbing, dosen perwakilan Program Studi, dan mahasiswa (penyaji) melalui email.
  4. Mahasiswa dapat mempublikasikan tautan tersebut sebagai undangan kepada calon peserta seminar. Jumlah minimal peserta yang wajib hadir di seminar adalah sebanyak 10 orang mahasiswa aktif.
  5. Ringkasan seminar harus disampaikan oleh mahasiswa penyaji kepada calon peserta sebelum seminar dilaksanakan.
  6. Zoom meeting akan dibuka 15 menit sebelum seminar. Peserta diperkenankan mengisi presensi dengan menuliskan Nama dan NIM di bagian chat hanya pada waktu tersebut.
  7. Seminar dipimpin oleh moderator, yaitu dosen perwakilan program studi.
  8. Durasi pelaksanaan seminar adalah maksimal 1 jam.
  9. Dosen pembimbing I, pembimbing II, dan dosen perwakilan Program Studi melakukan penilaian seminar di tautan ly/NilaiSeminarMSP.
  10. Moderator mengisi berita acara seminar di tautan ly/BeritaAcaraSeminarMSP.
  11. Setelah melaksanakan seminar, mahasiswa dapat melakukan pengurusan bebas lab di tautan ly/formbebaslab-FPIK.